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客房文员的工作职责

2024-05-02 02:09:01 文秘 访问手机版

客房文员的工作职责 第1篇

  1、服从客房领导的工作安排。

  2、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。

  3、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录。

  4、做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。

  5、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

  6、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。

  7、负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴。

  8、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。

  9、负责对讲机、值台电话的管理。

  10、掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类 礼品和物品的配备工作。

  11、做好办公室的日常清洁工作,保持干净整洁。

客房文员的工作职责 第2篇

  1.准确无误地接听电话,并详细记录;

  2.准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,负责向各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况,确保所提供房间情况的准确性;

  3.及时通知当班服务员,以便快速查房、及时清扫;

  4.各班次应做好交接记录。

  5.员工每月排班表、考勤管理等;

  6.上级领导交待的其他事;

客房文员的工作职责 第3篇

  1、负责与其它部门的信息收发传递。

  2、熟悉酒店的服务项目,时间及电话号码,熟悉客情。

  3、负责管理钥匙,呼机的分发,负责员工的签到考勤。

  4、妥善保管客房中心的客用品,协助宾客借还客用品。按程序登记宾客的遗留物品。

  5、向工程部提出维修的请求,及时维修客房故障。

  6、做好各项工作交接及明确记录。

客房文员的工作职责 第4篇

  1、掌握房态,每天定时编发房态表并通知客房楼层;

  2、做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询;

  3、负责客房所有钥匙的管理和收发工作;

  4、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理;

  5、负责对讲机、值台电话的管理;

  6、协作做好客房员工做房数量统计工作;

  7、负责各类办公用品的领取和发放;

  8、协助部门经理做好客人意见的收集整理工作。

客房文员的工作职责 第5篇

  1、管理钥匙,负责办理钥匙的收发手续及保管工作;

  2、负责部门所有人员的签到、签退;

  3、负责宾客出借物品的登记与保管;

  4、接收、登记、保管上交的遗留物品,并按规定及时处理;

  5、及时填写维修项目,联系工程部维修;

  6、通知退房查房工作;

  7、及时与前台、楼层核对房态,做好房态的切换工作;

  8、部门的有关资料、文件进行归类与保管;

  9、负责月底物品的盘存工作,将过期物品退仓、调换;

  10、每月月底做好部门员工考勤记录,上交人事部;

客房文员的工作职责 第6篇

  1.认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  2.准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  3.熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  4.检查当天团队房号,并与房态核实;

  5.了解客情,做好突发事件的解决工作;

  6.认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。

客房文员的工作职责 第7篇

  1、准确无误地接听电话,并详细记录;

  2、准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

  3、将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

  4、及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

  5、结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

  6、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

  7、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

  8、统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

  9、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

  10、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

  11、保管住店客人的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

  12、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

  13、负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

  14、负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

  15、为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

  16、建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

  17、做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

  18、文员要有很强的保密观念。

  19、认真完成好上级指派的其他工作。