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行政管理职责具体内容

2024-05-02 09:51:01 文秘 访问手机版

行政管理职责具体内容 第1篇

  1.前台接待工作, 负责访客登记、接待转接等工作,

  2.档案管理工作, 负责公司各类档案收集、登记等管理工作,

  3.协助部门的其他需求及完成领导安排的其它工作。

行政管理职责具体内容 第2篇

  1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;

  2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;

  3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;

  4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;

  5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理职责具体内容 第3篇

  1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;

  2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;

  3.负责公司日常行政工作及外联支持;

  4.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;

  5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;

  6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;

  7.处理行政主管安排的其他任务。

行政管理职责具体内容 第4篇

  1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

  2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

  3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

  4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;

  5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;

  6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政管理职责具体内容 第5篇

  负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

  根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

  根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

  公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

  公司证照的申办、定期年检等工作;

  公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

  协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

  协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

  完成上级交办的各项工作。

行政管理职责具体内容 第6篇

  1.制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;

  2.办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;

  3.物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;

  4.负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;

  5.组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;

  6.根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;

  7.统筹安排公司重要参观接待、领导视察;

  8.商业项目开业筹备行政各工作等。

行政管理职责具体内容 第7篇

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政管理职责具体内容 第8篇

  1.协助处理行政管理相关事务;

  2.协助公司内外部环境的管理、办公设施的维护等;

  3.协助策划、执行员工团建、年会、创意活动等;

  4.协助完成其他必要行政工作。

行政管理职责具体内容 第9篇

  1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;

  2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;

  3、行政用车或者其他部门用车等;

  4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;

  5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;

  6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;

  7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;

  7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;

行政管理职责具体内容 第10篇

  1、负责与财务记账公司对接;

  2、进行销售订单核对,和客户对账,开票;

  3. 公司日常报销、工资发放;

  4、负责办公用品的采购与管理;

  5、公司员工社保缴纳,新员工合同管理等;

  6、公司项目申报行政事务;

  7、税收、项目政策关注;

行政管理职责具体内容 第11篇

  1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

  4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;

  5、负责各部门的协调与关系维护;

  6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

  7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

  8、领导交办的其他事宜。

行政管理职责具体内容 第12篇

  1、负责协助人事进行电话邀约 ,确保人员到场率;

  2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?

  3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;

  4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;

  6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

行政管理职责具体内容 第13篇

  1.负责公司各种证照办理等。

  2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

  2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

  3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

  4.负责公司电话、网络管理等,能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

行政管理职责具体内容 第14篇

  1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;

  2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);

  3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;

  行政:协助公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调。

行政管理职责具体内容 第15篇

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

行政管理职责具体内容 第16篇

  1、根据公司发展战略,制定人力资源发展规划,并指导其分解、实施;

  2、负责公司标准化管理体系的搭建和管理类制度、流程的拟定及监督实施;

  3、根据公司发展阶段及业务需求,协助规划、调整公司组织架构、岗位设置及人员编制;

  4、负责公司企业文化体系的推行落地,负责人才梯队的搭建和人才培养工作的组织实施;

  5、负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;

  5、组织人力、行政费用预算的编制,并根据预算对薪酬水平及人力、行政各项费用支出进行整体控制;

  6、支持、指导公司的人力资源和行政管理工作,根据授权对人力资源及行政管理事项进行审核与审批。

行政管理职责具体内容 第17篇

  1、 负责前台接待,登记,电话转接;

  2、 负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;

  3、 负责饮用水管理,监督环境卫生;

  4、 负责电脑维修跟进工作;

  5、负责其他交办事项。

行政管理职责具体内容 第18篇

  1.规划:根据发展战略指导人力行政资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;

  2.体系流程建设:建立和完善人力资源管理体系及行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,确保工作的规范化;

  3.费用管理:负责公司的年度人力、行政相关费用预算的编制,审核公司流程、合理有效地控制各项费用的开支;

  4.商务接待管理:建立、完善公司客户、重要来宾的接待标准和流程,并组织、落实商务接待工作;

  5.部门协调:负责公司日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,积极配合做好内部管理工作;

  6.应急事务处理:负责处理企业的日常事务,汇总应急事件案例,及时发现问题及做出处理方案,制定措施防止类似事件发生;

  7.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;

  8.及时处理人事行政管理中的重大问题,为集团业务提供各项行政后勤支持。

行政管理职责具体内容 第19篇

  在CHO规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

  CCC的日常行政管理

  机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析

  营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实

  根据业务管理制度、行政要求、业务规定进行营销员业务系统的操作并准确地、及时地维护相关记录

  按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作

  营销员管理的行政工作

  其他上级领导交办的工作事项

行政管理职责具体内容 第20篇

  1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。

  2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%

  3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%

  4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%

  5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%

  6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%

  7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%

  8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%

  9.负责外联工作。10%。

行政管理职责具体内容 第21篇

  1、熟练日常办公电脑操作;

  2、具有较强的文字功底和较好的公文写作能力;

  3、具有较好的工作计划性和实施执行力;

  4、具备较好的沟通能力和组织协调能力。

行政管理职责具体内容 第22篇

  职责描述:

  1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

  2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的`制定和实施等;

  3. 领导交代的其他事宜。

  任职要求:

  1、全日制本科学历,专业不限;

  2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

  3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政管理职责具体内容 第23篇

  (1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;

  (2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;

  (3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。

  (4)后勤保障:后勤支持、物资支持

  (5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理

  (6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理

行政管理职责具体内容 第24篇

  1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、费用处理,日常办公环境的检查;

  3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  4、负责公司公文事务管理;

  5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;

  6、核查证照信息

  7、公司证照原件、档案资料原件的保管

  8、上级交办的其他事务。

行政管理职责具体内容 第25篇

  1、公司资质等各项基础外联手续办理,对外事项沟通协调工作;

  2、政府相关项目申报,产业政策分析及研究;

  3、公司自媒体的日常运维和管理;

  4、公司后勤服务相关工作、行政事务处理、管理。

行政管理职责具体内容 第26篇

  1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 ;

  2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

  3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作;

  4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作 ,负责公司印章管理、合同审计事务处理;

  5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;

  5、完成公司领导交办的其他任务 。

行政管理职责具体内容 第27篇

  1、全面统筹规划公司行政管理战略工作;

  2、建立规范、高效的综合管理体系并优化完善;

  3、协助总裁完成对外公关和日常管理沟通,做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

行政管理职责具体内容 第28篇

  1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

  2、企业文化宣导、福利管理

  3、公司公共关系的处理;

  4、各类文件、通知 起草发放;

  5、公务接待及费用结算;

  6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

  7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

  8、企业档案、证照管理;

行政管理职责具体内容 第29篇

  全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

  1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

  2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。

  4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

  6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

  7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

  9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

  10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

  11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的.私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

  12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

  14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

  15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

  16、负责传真的收发和登记。

  17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

  18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

  19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

行政管理职责具体内容 第30篇

  1、负责案场日常考勤管理、案场会议组织、会议督查等相关工作

  2、项目相关档案、合同等重要资料整理及归档

  3、案场物资盘点、申领、制作、采购等相关事务以及案场环境与安全管理

  4、协助总部办理案场人员入(离)职、转正等相关手续

  5、负责案场相关经费申领及费用报销手续办理

  6、负责每月绩效考核工作监督执行并制作每月佣金报表

  7、负责案场日常销售及各类报表的登记及统计汇总

  8、负责客户认购、签约、交房等相关流程的协助管理工作

行政管理职责具体内容 第31篇

  1. 负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;

  2. 申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府网站;

  3. 总经理及总经办的资料整理、归档;做好公司文件

  4. 协助人事行政部办理公司商事变更事宜;

  5. 负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;

  6. 完成领导交代的其他工作。

行政管理职责具体内容 第32篇

  1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

  2、负责员工考勤及薪资核算数据;

  3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;

  4、负责分公司的的绩效考核执行工作;

  5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;

  6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;

  7、负责团建活动策划及组织实施;

  8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

  9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、领导交办的其他工作。

行政管理职责具体内容 第33篇

  1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;

  2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);

  3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;

行政管理职责具体内容 第34篇

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。